メルマガは下書きするべきか？

メルマガで下書きをする人と下書きをしない人がいます。
下書きはした方が良いのでしょうか？

結論「メルマガは下書きした方が良い」です。

ウェブ上から直接メルマガ原稿を書いている人もいますが、この行為はオススメできない行動です。ほとんどがウェブを通じて発行作業をすると思いますが、何かのミスで書いていた原稿がすべて消えてしまうことがあります。

まぐまぐだと、30分間何も操作を行わないと自動ログアウトとなります。原稿作成中は操作中にはなりませんので気を付ける必要があります。

※まぐまぐの場合、メルマガ入稿のページのみ120分間でログアウト

 

また、ブラウザのCookieが有効になっていない場合、時間経過の前にログアウトしてしまうこともあるのです。こうなれば、せっかく時間を費やした内容が一気にパーです。

有料のメルマガ配信システムを利用している場合は、ログアウトまでの設定が各社で異なるので注意してください。

 

メルマガの下書きにはメモ帳が便利

メモ帳を利用すると簡単で便利です。

メルマガ専用のフォルダを作って下書き用のファイルを作成すれば、途中で消えてしまうような状況を防ぐこともできます。

１原稿に対して、１つのファイルがオススメです。また、ファイル名を発行日時にすると後からの管理もラクになります。

例：2014年4月1日の原稿だと、20140401のようなファイル名です。
1日に何通か送る人は時間を入れても良いでしょう（20140401_1700）など

 

このようなメモ帳で下書きを作るメリットとしては、ひな形を作ることで作業時間を短縮できるという点もあります。

ヘッダーやフッターなど、毎回同じような部分があると思います。それをひな形として利用すれば時間を短縮することができます。

これまで下書きを利用していなかった人は、これを機に下書きをしてみることをオススメします。